GCC EXPORT OFFICE

SOLUTIONS ENERGY – GCC EXPORT OFFICE

Program wejścia na rynek i skalowania na rynkach GCC

Celem usługi Solutions Energy – GCC Export Office jest praktyczne i operacyjne przejęcie oraz prowadzenie działań ekspansji zagranicznej dla Klientów na następujących rynkach:

• GCC (w szczególności: ZEA, Arabia Saudyjska / KSA, Oman)
• Afryka (w modelu “wybranych krajów” – dobieranych zależnie od branży i produktu; lista uzgadniana na starcie projektu) – jako kierunek uzupełniający.

Usługa jest przeznaczona dla firm B2B, w tym: przemysł, energetyka, automatyka, infrastruktura, budownictwo, EPC, komponenty i usługi techniczne oraz spółki technologiczne — w modelu typowym dla “Export Office” dla firm produkcyjnych i technologicznych.

Co robimy w ramach GCC Export Office

W zależności od pakietu działania obejmują:

Przygotowanie wejścia na rynek (Go-to-Market)

• audyt gotowości ekspansji (oferta, dokumentacja, sprzedaż, serwis, logistyka),
• dopracowanie propozycji wartości pod GCC (jak i komu sprzedawać),
• wybór modelu wejścia: dystrybutor/agent, integrator, EPC/wykonawca, sprzedaż bezpośrednia, projekty/przetargi,
• wybór krajów priorytetowych (GCC) oraz kierunków rozwoju.

Research i budowa bazy partnerów/klientów

• mapowanie i budowa listy: dystrybutorów, integratorów, spółek projektowych, kluczowych klientów końcowych, usługodawców, partnerów,
• podstawowa weryfikacja (profil, dopasowanie, wiarygodność, ścieżka decyzyjna).

Generowanie leadów i aktywne pozyskiwanie

• przygotowanie sekwencji kontaktu (email / LinkedIn / telefon — zależnie od rynku i branży),
• aktywne umawianie spotkań B2B (online / docelowo offline),
• kwalifikacja leadów i rozwój szans sprzedażowych (pipeline).

Zarządzanie procesem sprzedaży eksportowej

• wsparcie w ofertowaniu, negocjacjach i domykaniu,
• koordynacja pytań technicznych (Q&A) z zespołem Klienta,
• wsparcie w warunkach handlowych (warunki płatności, zabezpieczenia, kontraktowanie — jeśli projekt tego wymaga),
• wsparcie przy pierwszych wdrożeniach / dostawach / uruchomieniu współpracy.

Zarządzanie projektem i raportowanie

• CRM/pipeline, statusy szans, kolejne kroki,
• cykliczne raporty + rekomendacje usprawnień,
• dedykowana osoba (Export Manager) jako “zewnętrzny dział eksportu”.

Model realizacji

• Kick-off (tydzień 1): warsztat + wybór krajów/kierunków + lista targetów
• Sprint 1 (tyg. 2–4): baza + sekwencje kontaktu + pierwsze spotkania
• Sprint 2 (miesiąc 2): intensyfikacja prospectingu + kwalifikacja + pierwsze oferty/RFQ
• Sprint 3 (miesiące 3–12): rozwój pipeline, onboarding partnerów, przygotowanie operacyjnego wejścia na rynek (dystrybucja / projekty / przetargi)

W praktyce dla GCC sensowne minimum to 6–12 miesięcy ciągłości (relacje, cykle decyzyjne, przetargi), choć nawet wersje STARTER/PRO (do 3 miesięcy) pozwalają rozpocząć ekspansję i zbudować pierwszą trakcję.

Pakiety partnerskie

Pakiet STARTER (do 3 miesięcy)

Na start ekspansji

Zakres:

• Kick-off + audyt gotowości + dopasowanie oferty do GCC
• dobór segmentów i person zakupowych (kto kupuje, dlaczego, wymagania)
• research i budowa bazy: min. 80–120 rekordów (1 kraj GCC)
• sekwencje kontaktu + aktywny outreach (email/LinkedIn/telefon)
• umawianie spotkań i kwalifikacja leadów

(cel: pierwsze 3–4 spotkania online/mies. — cel operacyjny, nie “gwarancja”)

• raport miesięczny + pipeline + rekomendacje

Korzyści dla Klienta:

• szybkie “zaistnienie na radarze rynku” bez budowy działu eksportu od zera,
• jasna mapa: gdzie wejść, z kim rozmawiać, jakie kanały działają,
• mniejsze ryzyko i koszt złych kierunków,
• baza kontaktów i pierwsze rozmowy w 30–45 dni.

Pakiet PRO (do 3 miesięcy)

Gdy celem są szybkie rozmowy handlowe i pierwsze oferty

Zakres (STARTER + więcej):

• wszystko ze STARTER
• rozszerzenie GCC do 2 krajów (“high-fit selection”)
• rozszerzona baza: min. 180–250 rekordów, z kwalifikacją i priorytetyzacją
• intensywny prospecting + wieloetapowy follow-up
• rozwój pipeline + wsparcie w ofertach/RFQ (z zespołem Klienta)
• podstawowa weryfikacja partnerów + rekomendowany model współpracy (dystrybucja/agent/projekt)
• monitoring zapytań projektowych/przetargowych (w zakresie branży Klienta)
• raportowanie: status co 2 tygodnie + miesięczne podsumowanie

Korzyści dla Klienta:

• stały dopływ realnych rozmów i tematów sprzedażowych,
• szybsze przejście od researchu do konkretnych RFQ i ofert,
• ustrukturyzowany proces (CRM/pipeline), łatwiejsze zarządzanie eksportem,
• większa przewidywalność działań i efektów (ciągłość).

Pakiet FULL (rekomendowane 12 mies., min. 6 mies.)

Pełna, długoterminowa reprezentacja w GCC

Zakres (PRO + pełne wykonanie):

• wszystko z PRO
• GCC do 3 krajów
• “zewnętrzny dział eksportu”: Export Manager + wsparcie research/BD
• prowadzenie procesu od kontaktu do kontraktu: follow-up, negocjacje, uzgodnienia handlowe
• wsparcie w budowie sieci partnerów i zasad współpracy (dystrybutor/agent/integrator)
• organizacja spotkań offline (misje/podróże) — planowanie i umawianie; koszty podróży osobno
• przygotowanie planu ekspansji 6–12 mies. + KPI + priorytety
• raportowanie: status tygodniowy + miesięczny QBR

Korzyści dla Klienta:

• realne odciążenie operacyjne — eksport “dzieje się” w wykonaniu,
• szybsze domykanie i lepsza kontrola jakości (jeden punkt odpowiedzialności),
• możliwość prowadzenia kilku rynków równolegle,
• transfer know-how (proces, skrypty, CRM, standardy).

Podsumowanie pakietów + warunki

• ceny netto, model abonamentowy (retainer) + jednorazowa opłata onboardingowa
• podróże/targi/misje/wizyty — poza ofertą, rozliczane osobno wg kosztów rzeczywistych
• nie gwarantujemy wyniku sprzedażowego; gwarantujemy proces, aktywności i raportowanie
• po stronie Klienta wymagany decydent/koordynator (cykliczne status-calle)
• komunikacja robocza PL/EN

Wartość dodana i dodatki (add-ons)

Jaką wartość wnosimy

• szybsze wejście na GCC dzięki gotowemu procesowi, scenariuszom i rytmowi realizacji
• niższy koszt vs budowa wewnętrznego działu eksportu (rekrutacja, narzędzia, ryzyko rotacji)
• bieżący pipeline + transparentność: raporty, KPI, statusy leadów i spotkań
• know-how rynkowe: kultura biznesu, praktyki zakupowe, kanały sprzedaży, typy partnerów
• redukcja ryzyka: kwalifikacja partnerów, ustrukturyzowany follow-up, wstępna weryfikacja
• elastyczność: łatwe skalowanie STARTER → PRO → FULL

Dodatkowe opcje (add-ons) – realizacja end-to-end

• misja biznesowa / tydzień spotkań w GCC: agenda + umawianie spotkań + koordynacja na miejscu (wycena per projekt)
• wsparcie targowe (spotkania/follow-up leadów): wycena per wydarzenie
• materiały sprzedażowe (prezentacja, one-pager, oferta): wycena wg zakresu
• pakiet “Export Compliance”: checklista wymogów i dokumentacji (wycena per rynek/produkt)
• model success fee (opcjonalnie): część wynagrodzenia zależna od kontraktu — do uzgodnienia